كيفية الاحماء لخادم SMTP – تحسين السمعة لـ IP ووصول البريد إنبوكس

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ذاهب إلى بريد مؤذي؟ لا تقلق ، لا بأس.

من الشائع جدًا أن تنتقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي لمرسل جديد بملف جديد خادم SMTP (خادم البريد الإلكتروني) ، IP الجديد & نطاق.

حتى لو كانت جميع الجوانب الفنية مثل SPFو DKIMو DMARCو RDNSو لا قوائم سوداء و 10/10 النتيجة على Mail-Tester.com في المكان المناسب. قد تصل رسائلك الإلكترونية إلى الرسائل غير المرغوب فيها.

عندما تقوم ببناء ملف خادم SMTP الجديد مع عنوان IP الجديد، أو عند الاشتراك في خدمة SMTP مثل أمازون SES باستخدام عنوان IP مخصص ، وقبل أن تتمكن من البدء في إرسال أي حملات تسويق عبر البريد الإلكتروني ، يجب عليك ذلك قم بتسخين عنوان IP الخاص بك.

أيضًا ، تحتاج إلى التسخين إذا تركت عنوان IP الخاص بك دون إرسال أي بريد إلكتروني لأكثر من 30 يومًا أو نحو ذلك.

وبالتالي، إحماء SMTP بطريقة أو بأخرى مستمر معالجة.

ما هو الاحماء IP؟

عندما يكون لديك عنوان IP جديد للعلامة التجارية لـ SMTP الخاص بك ، فلن يكون لعنوان IP هذا أي سمعة على الإنترنت ولن يكون لمزودي خدمة الإنترنت (مجهزوا خدمة الانترنت) لا أعرف هذا IP. إن إحماء SO IP هو ممارسة بناء سمعتك على الإنترنت من خلال زيادة حجم البريد المرسل باستخدام عنوان IP الخاص بك تدريجيًا وفقًا لجدول محدد مسبقًا.

عندما يلاحظ مزود خدمة الإنترنت رسالة بريد إلكتروني تأتي فجأة من عنوان IP جديد ، فسيبدأ فورًا في تقييم حركة المرور القادمة من عنوان IP هذا.

نظرًا لأن مزودي خدمة الإنترنت يتعاملون مع حجم البريد الإلكتروني كمفتاح في تحديد البريد العشوائي ، فمن الأفضل البدء في إرسال حجم بريد إلكتروني منخفض ، ثم زيادة طريقك إلى كميات أكبر.

يمنح هذا موفري البريد الإلكتروني فرصة لمراقبة وتحليل عادات وأحجام الإرسال الخاصة بك بعناية وتسجيل كيفية تفاعل المستلمين مع بريدك الإلكتروني.

بشكل عام ، تستغرق عملية الإحماء ما بين 2-10 أسابيع وفقًا للسيناريو الخاص بك وعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها يوميًا.

كيف يقوم مزودو خدمة الإنترنت بتقييم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وسمعتك؟

عند بدء عملية الإحماء ، سيقوم مزودو خدمة الإنترنت بتقييم سمعتك وفقًا لثلاثة عوامل رئيسية:

  1. معدل الارتداد: عندما ترسل حملة بريد إلكتروني ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي رسائل بريد إلكتروني صالحة ، وسيؤدي معدل الارتداد المرتفع إلى تدمير سمعتك.
  2. فخاخ البريد العشوائي: حتى نسبة منخفضة جدًا من فخاخ البريد العشوائي يمكنها أن تضعك في قائمة سوداء!
  3. محتوى غير مرغوب فيه: محتوى رسالتك ضروري ؛ سيتحقق مزودو خدمة الإنترنت مما إذا كنت تستخدم أي كلمات رئيسية غير مرغوب فيها أو روابط في القائمة السوداء.
  4. تفاعل المستخدم: كيف يتفاعل المستلمون مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، إذا أبلغوا عنك كرسائل غير مرغوب فيها ، فهذه مشكلة حقيقية!

اقرأ المزيد حول عوامل البريد العشوائي وكيفية وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك هنا.

إحماء IP أثناء العمل (أمثلة)

حسنًا ، الآن بعد أن نحصل على الصورة الكبيرة لإحماء SMTP ، دعنا نذهب ببعض الأمثلة والسيناريوهات الحقيقية ونفهم كيفية عمل العملية:

يرجى ملاحظة ما يلي: الغرض من نماذج الجداول هذه أن تكون أ اقتراح فقط. يختلف كل مرسل.

1- 1000 بريد إلكتروني لكل يومص: هذه ليست مشكلة كبيرة ، عليك أن تبدأ بإرسال 20 رسالة بريد إلكتروني في اليوم الأول ، ثم زيادتها تدريجياً لتصل إلى 1K في حوالي 7-10 أيام. الجدول موضح في الجدول التالي:

يوم الإحماءإرسال رسائل البريد الإلكتروني
120
250
3100
4300
5500
6700
7900
81000

2- 10 آلاف رسالة بريد إلكتروني يوميًا: الآن ، في هذا السيناريو ، نفعل الشيء نفسه ، ولكن مع جدول زمني ممتد أكثر ، تحقق من الجدول التالي:

يوم الإحماءإرسال رسائل البريد الإلكتروني
120
250
3100
4300
5800
61200
71800
82200
93500
105000
116500
127500
139000
1410000

3- 50 ألف رسالة بريد إلكتروني يوميًا: يُعتبر الآن 50 ألفًا يوميًا عددًا كبيرًا إلى حد ما.

كنصيحة صغيرة ، ولتسهيل الأمور ، قم دائمًا بتقسيم حملات الإحماء ذات الحجم الكبير إلى حملات أصغر ، كما هو الحال في حالتنا ، قم بتقسيمها إلى ثلاثة جداول:

  1. تصل إلى 10 آلاف بريد إلكتروني.
  2. تصل إلى 30 ألف بريد إلكتروني.
  3. تصل إلى 50 ألف بريد إلكتروني.

قد تقول ، هذا سيجعل جدول الاحماء لفترة أطول ، ربما نعم ، ولكن في تجربتي بهذه الطريقة ، يمكنك مراقبة وإدارة حملات الإحماء بسهولة و الحصول على نتائج أفضل.

لذلك إذا كنت تقوم بالتسخين إلى 10 آلاف ، فسيكون عدد رسائل البريد الإلكتروني أقل ، ويمكنك رؤية ومراقبة تفاعل المستخدم ومعدل الارتداد على كمية أقل من رسائل البريد الإلكتروني ، مما يجعل الصورة أكثر وضوحًا.

أتمنى أن تكون قد فهمت هذه النقطة.

الاحماء IP جدولة مولد

أحاول دائمًا بذل قصارى جهدي لجعل الأمور سهلة للجميع ، خاصة للمبتدئين ، لذلك قمت بتطوير مجموعة أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني المجانية الذي يحتوي على أداة إنشاء جدول إحماء بسيطة. قم بتنزيل الأداة.

ثم حدد ملف حجم قائمة البريد الإلكترونيو و انقر فوق إنشاء! وانظر السحر

حجم البريد الإلكتروني والجدول الزمني

بالنسبة لإحماء IP ، جدول التسخين ، يختلف حجم الإرسال لجميع المرسلين.

يعتمد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها على إجمالي حجم البريد الإلكتروني الخاص بك ، وقد يتطلب البعض إرسال 100 بريد إلكتروني يوميًا ، وقد يحتاج البعض الآخر إلى مليون بريد يوميًا!

ولكن في أي حال، يجب أن ترسل بريدًا إلكترونيًا كافيًا بتردد كافٍ حتى يمكن تتبع سمعة بريدك الإلكتروني.

أيضًا ، عليك أن تعرف شيئًا مهمًا جدًا ، فمعظم أنظمة السمعة تخزن البيانات فقط 30 يوما، لذلك يجب ألا تمر 30 يومًا أو أكثر دون إرسال عنوان IP. إذا قمت بذلك ، فستحتاج إلى تسخينه مرة أخرى.

هذا هو السبب في أنني قلت أولاً أن تدفئة IP هي عملية مستمرة.

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات التسويقية

البريد الإلكتروني للمعاملات

إذا كنت تريد استخدام خادم SMTP الخاص بك للإرسال رسائل البريد الإلكتروني للمعاملات (إعادة تعيين كلمة المرور والفواتير ورسائل البريد الإلكتروني الترحيبية …) في هذه الحالة ، قد تكون شركة جديدة أو مؤسسة.

الأعمال القائمة:

إذا كنت ترسل بالفعل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، وقررت الانتقال إلى ESP لأول مرة باستخدام IP مخصص أو بناء SMTP الخاص بك، يجب أن تقوم بالترحيل الذي ترسله قليلاً في كل مرة.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تقسيم حركة المرور الخاصة بك ونقل أجزاء صغيرة منها إلى عنوان IP الجديد بمرور الوقت.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تحتفظ بالفعل بخوادم بريد متعددة ، فيمكنك نقل خوادمك إلى عنوان IP الجديد الخاص بك واحدًا تلو الآخر.

أعمال جديدة:

عادةً ما يؤدي النمو العضوي لعملك ، بطبيعته ، إلى إنشاء منحدر مثالي. نظرًا لأن البريد الإلكتروني للمعاملات يعتمد عادةً على عدد المستخدمين لديك ، فإن النمو في قاعدة عملائك سيخلق منحنى نمو لطيفًا ومريحًا في حجم بريدك الإلكتروني. لذلك لن تقلق بشأن الإحماء في هذه الحالة.

لكن مع ذلك ، من المهم مراقبة سمعتك ونظامك لمعرفة كيفية أدائه. (سأتحدث عن مراقبة السمعة لاحقًا)

حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني

الطريقة الأبسط هي تقدير إجمالي حجم البريد الإلكتروني الشهري وقسمة هذا الرقم على 30.

بعد ذلك ، حاول توزيع الإرسال بالتساوي على مدار الثلاثين يومًا الأولى ، بناءً على هذا الحساب. على سبيل المثال: إذا كنت سترسل 90.000 بريد إلكتروني / شهريًا، يجب أن تبدأ بإرسال 3،000 يوميًا خلال الشهر الأول وما إلى ذلك.

الحفاظ على الإحماء عبر جميع ISPS

من المهم أن تتذكر أنه يجب عليك الحفاظ على مستوى صوت ثابت أثناء كامل فترة الاحماء لكل مزود خدمة الإنترنت.

لذا تذكر أن قم بتقسيم جدول الإحماء بحيث يتلقى كل مزود خدمة إنترنت كمية مماثلة من البريد كل يوم—لا تقم بإحماء Gmail يوم الاثنين ، Yahoo! يوم الثلاثاء ، وما إلى ذلك – وزع بريدك بالتساوي إلى كل مزود خدمة إنترنت في كل يوم من أيام الإحماء.)

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن نشاط الإرسال الخاص بك يبدو متقطعًا ولن تتمكن من بناء سمعة قوية.

فقط اخلط الأشياء! ، لا ترسل إلى ISP واحد في كل مرة.

نصائح الاحماء IP:

هناك بعض النصائح المهمة التي يجب عليك اتباعها أثناء إحماء IP:

  1. لا تبدأ أبدًا قبل أن تحصل على ملف درجة إرسال عالية: تأكد من ذلك عن طريق تكوين SPF و DKIM و rDNS والتفاصيل الفنية الأخرى التي شرحتها بالتفصيل في الدورات التدريبية الخاصة بي ، إذا كنت مهتمًا ، يمكنك التحقق هنا.
  2. لا ترسل أبدًا رسائل بريد إلكتروني ترويجية في فترة الإحماء. أنت بحاجة إلى أعلى معدلات المشاركة ، لذا أرسل رسائل بريد إلكتروني للمعاملات أو ربما بعض المعلومات القيمة.
  3. أرسل فقط إلى أعلى المشتركين النشطين أولاً. ضمان تقريبا 0٪ معدلات الارتداد.
  4. لا تقم بتدوير أو تبديل عناوين IP أثناء الإحماء. التناوب هو علامة على البريد العشوائي.
  5. في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، أضف رابطًا واضحًا للأشخاص لإلغاء الاشتراك.
  6. أضف توقيع بريد إلكتروني يجعل رسائلك الإلكترونية تبدو موثوقة.
  7. امزج بين حملاتك وخدمات SMTP المتميزة – سيعطي ذلك تفاعلًا أفضل للمستخدم وسمعة المجال.
  8. انضم إلى رسائل الأخبار. سيؤدي ذلك إلى وصول الكثير من رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك ويمنحك سمعة نطاق أعلى.
  9. أرسل إلى قائمة أصدقائك واطلب منهم الإبلاغ عن أنك لست بريدًا عشوائيًا واطلب منهم الرد.
  10. ابذل قصارى جهدك لبناء جمهور وتهيئة هذا الجمهور. بهذه الطريقة ، ستحقق أفضل تفاعل للمستخدم وستجعل “عملية الإحماء” أسهل كثيرًا.
  11. راقب حملاتك بدقة ، وتأكد من إبقاء معدل الارتداد أقل من 2٪ عن طريق التحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك (أنا لا أستخدم Debounce التحقق من صحة البريد الإلكتروني خدمة للتحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي وهي رخيصة وقوية)

كيف تراقب سمعة IP؟

لذلك ، تحتاج إلى مراقبة معدل الارتداد وتعليقات المستخدمين ودرجة السمعة.

بعض الخدمات مثل أمازون SES، يحتوي Spark post على نظام سمعة مدمج يُظهر معدل الارتداد وتفاعل المستخدم.

إذا كنت تستخدم SMTP مخصصًا كما أوضحت في الدورة التدريبية الخاصة بي: “أنشئ SMTP الخاص بك وأرسل رسائل بريد إلكتروني غير محدودة!” أو أيا كان SMTP الذي تستخدمه.

في بعض الحالات ، ستكون قادرًا على مراقبة الارتداد وتعليقات المستخدمين من خلال نظام البريد كما هو الحال في MailWizz.

يمكنك أيضًا مراقبة أسعار الفتح وإلغاء الاشتراك والمفتوح. سيعطيك هذا إشارة إلى كيفية تفاعل المستخدمين مع رسائلك.

مراقبة السمعة؟

امتلاك الأدوات المناسبة للتحقق من سمعة IP
نصف الطريق إلى النجاح. فيما يلي بعض الأدوات و
الخدمات التي يمكنك استخدامها:

  • Senderscore.org بواسطة مسار العودة. يتم ترتيب النقاط من 0 إلى 100 ، 100
    أن تكون الأفضل. يخبرك بكيفية أدائك. عادة ما يكون
    أوصيك بالحفاظ على درجة المرسل الخاصة بك 90 أو أفضل.
  • Senderbase.com بواسطة سيسكو. يخبرك كيف تنتشر سمعتك
    جميع مزودي الشبكة الذين تديرهم سيسكو. درجة السمعة هي
    مجمعة في جيد ومحايد وضعيف.
  • Postmaster.live.com. تقدم خدمات بيانات الشبكة الذكية من Microsoft
    لك المعلومات حول حركة المرور الصادرة من عنوان IP الخاص بك
    مثل حجم رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ومعدلات الشكاوى ومصيدة البريد العشوائي
    يضرب.
  • Postmaster.google.com. يمنح الوصول إلى بيانات المجال الخاص بك على Google Search Console.
  • Postmaster.aol.com. تحقق من سمعة IP الخاصة بك وصنفها على أنها “سيئة” و “محايدة” و “جيدة”.

استنتاج:

إحماء IP هو عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني تدريجياً لبناء سمعة جيدة والوصول إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. لذا كن حذرًا ، واتبع الإرشادات والنصائح المذكورة أعلاه ، لتحقيق أفضل النتائج.

أضف تعليق